安徽马钢集团机电设备安装公司，专门负责为安徽马钢集团安装设备，他们在马钢集团的各个车间，厂房都安排有技术安装协调工作人员。由于工作人员地点的不集中，每天的工作安排都要于早上的晨会中做好协调，涉及多个下属部门，总共的参会人员有20多位。每日召开协调会议面临众多问题：
   
　　1、人员分布广，到总部开会极为不便；
   
　　2、电话传达信息不到位，不能共同参与交流；
   
　　3、领导不方便及时查看各岗位的工作进程。
   
　　为了解决这些问题，公司决定采用网络视频会议系统。基于本身的网络和设备情况，马钢机电对视频会议系统有如下要求：
   
　　1、该系统网络适应性强，在不同网络均能实现良好的视频沟通效果；
   
　　2、要有丰富的数据协作功能，满足集团内部大量的培训需求；
   
　　3、要节约企业成本，实现良好的性价比。
   
　　在综合各种因素、广泛论证之后，该公司决定选择一套基于软件平台，能在多种网络上实现视频语音交流、高性价比的视频会议系统。经过对视频会议厂商的调研、考察和严格的产品测试，腾商网络视频会议系统以其灵活、安全、方便等优势，成为了最终的选择。
   
　　由于集团内部都是大型的环形网，跟公网访问有一定的困难，为了不再额外增加他们的运营成本和操作难度，最终将软件系统安装在集团的服务器上。这样，参会者无需安装客户端，即可获得视频语音清晰流畅、安全稳定的视频会议系统。
   
　　视频会议技术在网络办公中的应用，为安徽马钢集团机电公司真正的打造出了基于网络的互动办公室，使工作效率得到大幅度的提升。至今，“内部机电设备安装调度工作”视频会议已经进行了近1年的时间，每天都由公司总部和高层领导干部，对不同问题、工作、项目方向进行统一安排和解决，为全集团内部大规模开展远程协调工作打下了良好的开端。集团领导亲临现场视察了整个远程会议系统应用过程，对系统应用和新工作模式的开展表示了肯定。